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IBM-Vertreter
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AEDOD- Application Enterprise Documents
Die Arbeitsgruppe AEDOD beschäftigt sich mit allen Aspekten von Application Enterprise Documents – also den Dokumenten, die aus geschäftskritischen Unternehmensanwendungen entstehen und für Kommunikation, Nachweisführung und Prozesse von zentraler Bedeutung sind. Dazu gehören z.B. Rechnungen, Kontoauszüge, Policen, Gehaltsabrechnungen, Bescheide oder Kundenanschreiben. Solche Dokumente werden massenhaft erzeugt, verarbeitet, verteilt, gedruckt, kuvertiert, archiviert und zunehmend auch digital zugestellt:
AEDOD befasst sich damit, wie Unternehmen diese Dokumenenprozesse effizient, sicher und zukunftfähig gestalten – von der Erstellung dieser Workflows über Textbausteine, Formatierer, Druckaufbereitung und Sendungszusammenführung bis hin zu Portooptimierung, Archivierung, elektronische Zustellung und elektronischer Signatur. Ein weiterer Fokus liegt auf Druckdatenströmen und Standardsoftware zur Produktionssteuerung.
Die Arbeitsgruppe zählt zu den wenigen GSE-Foren, in denen Anwender, Hersteller und Dienstleister gleichermaßen vertreten sind. Dadurch entsteht ein hochprofessioneller Erfahrungsaustausch, der von klassischen Host-Sytemen über moderne Cloud- und Container-Technologien bis hin zu neuen Konzepten wie Künstliche Intelligenz reicht.
Themen im Fokus
- CCM & OPM: End-to-End-Prozesse der Kundenkommunikation, kanalübergreifend (Print, E-Mail, Mobile, Web, Archiv, Portale)
- Druck & Produktion: High-Volume-Druckstraßen, Inkjet, white paper production, Farbdruck, Kuvertierung und Sendungslogistik, Host-basierter Transaktionsdruck, Produktionsdruck, Farbdruck sowie hybride Druck- und Kommunikationsmodelle
- Dokumenten- und Outputmanagement: Steuerung, Optimierung und Automatisierung von Kommunikations- und Produktionsprozessen, Workflows, Portooptimierung, Brieflaufzeiten, Softwaremigration, Host-Ablösung, Outsourcing
- Archivierung & Compliance: Digitale Langzeitarchivierung, Revisionssicherheit, PDF/A, elektronische Signature, DSGVO- und ESG-konforme Dokumentenprozesse
- Systeme & Datenformate: Unix, Windows, Cloud-Umgebungen sowie z/OS und Mainframe; Datenformate wie AFP, PDF, Unicode
- Markt- und Branchentrends: Papierpreissteigerungen, private Brief-Zustelldienste, hybride Druck- und Zustellmodelle, elektronische Zustellung
- Best Practices & Erfahrungsaustausch: Vorträge zu Standardsoftware, Eigenentwicklungen und Projekten
- Produktanforderungen und Trends: Weiterentwicklung von Produkten in der Application Enterprise Documents Landschaft (OPM, CCM, DMS, Nachverarbeitung)
- Innovation & Zukunft: KI-gestützte Dokumentenprozesse, Container-Technologien, Barrierefreiheit in der Kundenkommunikation, Personalgewinnung im Output-Umfeld
Zielsetzung
Im Mittelpunkt steht der fachlich fundierte und praxisnahe Austausch. Die Arbeitsruppe trifft sich zweimal jährlich im Frühjahr und Herbst (jeweils 1,5 Tage) und bietet darüber hinaus vielfältige Möglichkeiten zum kontinuierlichen Austausch zwischen Veranstaltungen.
Mitglieder
Die Mitglieder der Arbeitsgruppe kommen aus einem breiten Spektrum:
- Anwenderunternehmen aller Branchen, die geschäftskritische Dokumenten- und Outputprozesse betreiben
- Dienstleister, die Druck-, Kommunikations- und Archivservices anbieten
- Hersteller von Software, Hardware und Lösungen für CCM, OPM, Druck und Archivierung
Nutzen GSE AEDOD
- Erfahrungsaustausch: Wie machen es die anderen? Wo drückt bei anderen der Schuh und wie machen es andere anders oder besser?
- Kontaktpflege, Netzwerk
- Branchenübergreifend – Herstellerübergreifend, Herstellerunabhängigkeit
- Hintergrundinformationen & Insights
- KEINE direkte Werbung durch Dienstleister oder Hersteller auf den Tagungen, jedoch Erfahrungsaustausch & aktuelle Themen und Fachvorträge
